RSS har dödförklarats många gånger. Ändå använder jag det varje morgon, och det gör förmodligen du också utan att veta om det: poddar distribueras till stor del via RSS. För omvärldsbevakning är RSS fortfarande det enklaste sättet att följa många källor på ett ställe, i den ordning de publicerar, utan att en algoritm väljer åt dig.
Hur det fungerar
Ett RSS-flöde är en fil som en webbplats publicerar med sina senaste artiklar. En RSS-läsare hämtar filerna regelbundet från alla webbplatser du följer och visar de nya artiklarna i en lista. Du behöver alltså inte besöka webbplatserna. Nyheterna kommer till dig.
Hitta flödena
Många webbplatser har RSS men visar det inte tydligt. Några sätt att hitta det:
- Leta efter en orange ikon eller orden RSS, flöde eller feed, ofta i sidfoten.
- Klistra in webbplatsens adress i din RSS-läsare. De flesta läsare hittar flödet själva.
- Prova att lägga till
/feed/efter adressen. Webbplatser byggda med WordPress har ofta flödet där. - Kontrollera om myndigheter och organisationer du följer har nyhets- eller pressrumsflöden.
Många nyhetssajter har dessutom separata flöden per ämne eller avdelning. Det är ofta bättre att följa ett ämnesflöde än hela sajten.
Välj en läsare
Det finns RSS-läsare som appar, som webbtjänster och inbyggda i vissa e-postprogram och webbläsare. En del är gratis och andra kostar, ofta med fler funktioner som sökning och regler. Titta efter tre saker:
Håll ordning från början
Det vanligaste misstaget är att följa för mycket. Efter en vecka har läsaren hundratals olästa artiklar, och då slutar man öppna den. Börja med tio till femton flöden som är direkt kopplade till dina frågor, och lägg bara till ett nytt när du har tagit bort ett gammalt.
Sortera flödena i mappar efter hur viktiga de är snarare än efter ämne. En mapp för det du alltid läser, en för det du skummar och en för det du bara kollar när du har tid.
Komplettera med bevakningar och nyhetsbrev
Alla källor har inte RSS. Två komplement fungerar bra:
- Bevakningar i sökmotorer och nyhetstjänster på bestämda sökord, till exempel företagsnamn eller ett tekniskt begrepp. Använd citattecken för att undvika brus, som jag beskriver i Booleska operatorer på fem minuter.
- Nyhetsbrev från myndigheter, organisationer och branschtidningar. Låt dem gå till en egen mapp eller en egen e-postadress, så att de inte drunknar bland annan post.
När en källa saknar RSS
Vissa webbplatser har tagit bort sina flöden eller har aldrig haft några. Kontrollera då om källan har ett nyhetsbrev, ett pressrum eller ett konto du kan följa. En del RSS-läsare och fristående tjänster kan också bevaka en sida och meddela dig när den ändras. Det fungerar bra för sidor som uppdateras sällan, som en myndighets sida med remisser eller en organisations rapportlista.
Läs på bestämd tid
Ett flöde som du kan öppna när som helst blir lätt ett störningsmoment. Bestäm en tid, till exempel tjugo minuter på morgonen, och läs då. Markera det viktigaste och spara det med en tagg, och låt resten vara. Hur du taggar så att du hittar tillbaka beskriver jag i Taggning och ett eget ordförråd, och hela upplägget finns i guiden Bygg ett eget nyhetsflöde.
