SÖK·02Informationssökning

Offentliga källor som ofta glöms bort

Den som bara söker på webben missar en stor del av den information som myndigheter, bibliotek och lärosäten gör tillgänglig. Här är källorna jag själv återvänder till.

Staplade inbundna böcker på en hylla i ett bibliotek med suddig bakgrund

När jag frågar kursdeltagare var de letar information svarar de flesta: i en sökmotor. Det är inget fel i det, men det är som att handla all mat på samma bensinstation. En stor del av den mest pålitliga informationen ligger i offentliga databaser som sökmotorerna bara delvis visar. Här är de jag oftast tipsar om.

Statistik

SCB (öppnas i nytt fönster) har Statistikdatabasen, där du själv kan ta fram tabeller om befolkning, företag, handel, priser och mycket annat. Det tar en stund att lära sig, men belöningen är siffror direkt från källan i stället för andrahandsuppgifter i en artikel.

För jämförelser mellan länder i EU är Eurostat (öppnas i nytt fönster) motsvarigheten. Många branschorganisationer publicerar också egen statistik, men läs då noga hur den är framtagen.

Företag

Hos Bolagsverket (öppnas i nytt fönster) kan du söka grunduppgifter om svenska företag och beställa handlingar, till exempel årsredovisningar. Det finns också kommersiella tjänster som sammanställer samma uppgifter, men det är bra att veta var originalet finns.

Politik och regler

På riksdagen.se (öppnas i nytt fönster) finns propositioner, motioner, betänkanden och beslut, och på regeringen.se (öppnas i nytt fönster) finns statens offentliga utredningar, departementsserien och remisser. Remisser är en guldgruva för omvärldsbevakning, eftersom de visar vad som är på väg innan det blir beslut, och remissvaren visar hur olika aktörer ser på förslaget.

Myndigheterna inom ditt område publicerar dessutom rapporter, vägledningar och föreskrifter. Det är ofta där de praktiska detaljerna finns.

Forskning och litteratur

Patent och upphandlingar

Patent är en tidig signal om vad företag satsar på. I Espacenet (öppnas i nytt fönster) kan du söka bland patent från många länder, och PRV (öppnas i nytt fönster) har vägledning om hur patentsystemet fungerar.

Offentliga upphandlingar visar vad stat, regioner och kommuner tänker köpa. Upphandlingar över vissa värden annonseras i EU:s databas TED (öppnas i nytt fönster), och det finns även svenska annonsdatabaser.

Kommuner, regioner och EU

Mycket av det som påverkar företag beslutas närmare än riksdagen. Kommuner och regioner publicerar ofta kallelser, protokoll och handlingar från sina nämnder och styrelser på sina webbplatser. Där syns planer på allt från nya bostadsområden till upphandlingar innan de blir nyheter.

Åt andra hållet finns EU. I EUR-Lex (öppnas i nytt fönster) finns EU:s rättsakter och förslag till nya regler, och många av de regler som senare påverkar svenska företag syns där först. Det tar en stund att vänja sig vid, men det är originalet.

Fråga efter handlingen

Till sist en källa som många glömmer: att fråga. Enligt offentlighetsprincipen har du rätt att begära ut allmänna handlingar från myndigheter, om de inte omfattas av sekretess. Ett kort mejl till rätt myndighet kan ge dig underlag som ingen annan har läst.

Vill du få källorna att komma till dig i stället för att besöka dem? Läs RSS lever. Och för en genomgång av hur du lägger upp en hel sökning finns Desk research steg för steg.

KÄLLAGå till ursprunget

  • Länkarna i texten går till ursprungskällan: myndigheten, databasen eller organisationen. Läs där innan du använder uppgiften vidare.
  • Verktyg, tjänster och sökoperatorer ändras. Kontrollera alltid aktuell sökhjälp i verktyget du använder.
  • Ser du ett fel eller en länk som inte fungerar? Skriv till redaktionen, så rättar vi och noterar det.

Klippt och skrivet av

Malin Dahl

Redaktör för Ur bruset. Har arbetat med informationssökning och omvärldsbevakning i över tjugo år, först på ett företagsbibliotek och sedan som analytiker. Skriver här om metoderna, inte om enskilda leverantörer. Ser du något som är fel? Hör av dig.

Fler klipp i samma ämne